【アドセンス外注メルマガ】スプレッドシートの共有で自分のユーザー名が表示される

目安時間:約 7分

アドセンス 外注

 

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私は複数の外注ライターさんと、キーワード・タイトル一覧表をグーグルのスプレッドシートで共有しています。

 

その時「相手に自分のグーグルユーザー名が表示されるの?」ということについて質問をいただいたので調べてみました。

 

グーグルスプレッドシートの共有で自分のユーザー名が表示されるの

 

聖子です^^
今日もメールを開いていただき
ありがとうございます。

 

最近私のブログで地味にアクセスを
集めている記事のキーワードを…
追伸で暴露しちゃいます(^_-)-☆

(追伸はメルマガのみです!)

 

 

さて、昨日のメルマガで
グーグルのスプレッドシート共有方法に
ついてお話をしました。

 

 

それについて読者さんから
質問をいただきましたので
シェアさせていただきますね。

 

 

ーーーSさんよりーーーー

 

今日はgoogleの共有について、
教えてください。

 

聖子さんはgoogleスプレッドシートを
共有してお使いのようですね。

 

私はgoogleドキュメントを
共有しようと思っています。

 

その際なのですが、共有ボタンを押した後、
「共有可能なリンクを取得」でURLを
送ってみたのですが、その後、相手のファイルに、
私がgoogleで使っている名前が出てきているようなのです。

 

聖子さんお使いのスプレッドシートにも
出てくるものなのでしょうか?

 

また、名前(googleのユーザー名ですね)が出ていて、
何か外注さんとトラブル…になったこと等はありませんか?

 

 

ーーー聖子の返信ーーーー

 

 

お世話になっております^^

早速ですが、ご質問にお答えしますね。

 

私はgoogleドキュメントを
共有しようと思っています。
その際なのですが、共有ボタンを押した後、
「共有可能なリンクを取得」でURLを送ってみたのですが、
その後、相手のファイルに、私がgoogleで使っている
名前が出てきているようなのです。

 

調べてみたところ
『ファイルを閲覧する権限を個別に付与されたユーザー、
またはメーリング リストに含まれるユーザーが閲覧した場合にのみ、
ユーザーの名前が表示されます。』
とありました。

 

https://support.google.com/docs/answer/2494888?hl=ja

 

聖子さんお使いのスプレッドシートにも
出てくるものなのでしょうか?

 

私がこれまで使ってきたものは、
ほとんど匿名の動物アイコンが表示されていました。

 

 

 

こんな感じです↑

 

また、名前(googleのユーザー名ですね)が出ていて、
何か外注さんとトラブル…になったこと等はありませんか?

 

それは今のところありませんが、
私もその辺は詳しくないのでもしご心配でしたら
個別にファイルを送るのがいいかもしれませんね。

 

また関連する情報を見つけたら
メルマガでお知らせしますね!

 

朝晩は寒くなってきましたね。
どうぞお体に気をつけてお過ごしください^^

 

ーーーーここまでーーーー

 

 

私は自分が外注ライターとして仕事をするときや、
本業の翻訳業務で単語帳を使うときなどに
グーグルのスプレッドシートを他の人と共有する
という方法でやってきました。

 

結構な人数の方と一緒に共有していたと思います。

そのことで、トラブルになったことは
一度もありません。

 

複数の方と共通認識を持ちたいときや
確認事項があるときに
同じファイルを共有できるのは
とても便利だな~と思って使ってました。

 

もし、このグーグルの共有について
エピソードをお持ちの方がいらっしゃったら
ぜひ教えてくださーい!

 

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有益情報満載ですよ^^

 

 

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